Statutory register companies act 2013

Description

Statutory Register companies act 2013

The Companies Act 2013 requires companies to maintain a register of all its members, directors, shareholders and creditors. This register must be maintained in accordance with the Companies Act 2013

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Why should company maintain statutory register?

It’s essential to maintain an accurate and up-to-date statutory register for your company or organization. You can proactively manage this vital document by regularly reviewing current information, processing any changes to internal structure or personnel, monitoring the long term benefits of any financing arrangements, keeping accurate records of shareholder decisions, and ensuring all necessary paperwork has been submitted to Companies House on time.

This special consolidated combined newest 2023 version of Statutory register includes companies act register of members and all others in one single piece for ease of compliance and avoid penalty

Why is register of members of company maintained?

Register of members is to be maintained for clear overview of company policy and good administration

Register of members to be maintained for how many years?

For a period of 8 years

The columns in Statutory register companies act 2013 are as follows,

• Name of the company., and
• Registered office Address., and
• Folio number., and
• Class of shares., and
• Nominal value per share., and
• Total shares held., and
• Personal details., and
• Name of member., and
• Name of joint holders if any., and
• Address/ Registered Address( in case of body corporate) and
• Email ID., and
• CIN/ Registration Number., and
• Unique identification number., and
• Father’s/ Mother’s / spouse name., and
• Status., and
• Occupation., and
• PAN number., and
• Nationality., and
• In case member is minor., and
• Name of guardian., and
• Date of birth of minor., and
• Details of membership., and
• Date of becoming member., and
• Date of declaration under section 89, If applicable., and
• Name and Address of beneficial owner., and
• Date of receipt of nomination if applicable., and
• Name and address of nominee., and
• Number of share kept in abeyance if applicable., and
• Date of cessation of membership., and
• Instruction- Particulars of dividend mandates. power of attorney and other instructions if any., and also
• Instructions for sending notices, etc, if any..

Long but worth reading..

Register to be maintained by employers of company

Employer must maintain the following registers in combined format:
1) Register of Members
2) Register of Directors
3) Register of Shareholders

ROC register of Registrar of Companies to keep account of shares and other details

Benefits to maintain statutory registers as per section 85(1) of companies act 2013:

There are many benefits to maintain the combined statutory register company act 2013:

To maintain these statutory registers is an essential responsibility for companies operating in India, as it ensures transparency, accountability, and compliance with the law. It is important for companies to keep these registers up to date and to make them available for inspection by shareholders and other stakeholders.

It is mandatory for every company to keep a record of all its transactions. These registers are required to maintain records of transactions related to the company law

It is a legal requirement as per companies act 2013 to maintain a statutory register.

This is the thing..

Penalty for non maintenance of Statutory registers under Companies Act, 2013

Under the Companies Act 2013 of India, there are penalties for failing to maintain the statutory registers required by law. These registers are an important tool for ensuring transparency and accountability within a company, and they serve as a reference for shareholders, directors, and other stakeholders.

Register of members companies act, 2013

The Companies Act 2013 requires that companies maintain a number of statutory registers, including the register of members companies act, 2013, the register of directors, the register of charges, and the register of meetings. These registers must be kept up to date and made available for inspection by shareholders and other stakeholders.

Subject to penalties

If a company fails to maintain the statutory registers required under the Companies Act 2013, it may be subject to penalties. These penalties may include fines, imprisonment, or both. The severity of the penalty will depend on the circumstances of the case and the extent of the violation.

Consequences for a company’s reputation

In addition to these legal penalties, failing to maintain the statutory registers required by law can also have negative consequences for a company’s reputation. It may cause shareholders and other stakeholders to lose confidence in the company and may harm its ability to attract investors or secure financing.

Statutory register companies act 2013 newest version for 2023

Details of shares holding :

• Allotment number or transfer number., and
• Date of allotment., and
• Number of share allotted., and
•  Distinctive numbers- From and to., and
• Folio of transferor if applicable., and
• Name of transferor if applicable., and
• Date of issue of endorsement of share certificate., and
• Certificate number., and
• Lock in period if any., and
• Amount payable, paid/ deemed to be paid./ due., and
• If shares are issued for consideration other than cash brief particulars there of., and
• Date of transfer /transmission/ Forfeiture / redemption etc., and
• Number of share Transferred / Transmitted/ forfeited/ redeemed/ etc., and
• Distinctive numbers – From and to., and
• Folio of transferee., and
• Name of transferee., and
• Balance shares – After transfer/ transmission/ forfeiture/ redemption etc., and also
• Remarks

That’s not all..

Continue to read till below for important links and photos..

Outer cover colour of the register book may be different

सांविधिक रजिस्टर कंपनी अधिनियम

सांविधिक रजिस्टर कंपनी अधिनियम 2013 (नवीनतम संस्करण)

नोंदवही।

1 एकल बंधन में कंपनी अधिनियम 2013 के तहत नया सांविधिक रजिस्टर (प्रत्येक रजिस्टर के लिए 25 पृष्ठ)। ये 11 रजिस्टर हैं: –

1. सदस्यों का रजिस्टर (फॉर्म एमजीटी – 1); तथा

2. शेयर ट्रांसफर का रजिस्टर; तथा

3. शेयर आवेदन और आवंटन का रजिस्टर; तथा

4. उनके शेयर होल्डिंग्स के साथ निदेशक और प्रमुख प्रबंधकीय कार्मिक का रजिस्टर; तथा

5. संबंधित पक्ष और संविदा और निकाय आदि के साथ संविदा का रजिस्टर जिसमें निदेशक इच्छुक हैं (फॉर्म MBP – 4); तथा

6. चार्ज का रजिस्टर (सीएचजी – 7); तथा

7. कंपनी द्वारा अपने नाम में निवेश का पंजीकरण नहीं (फॉर्म MBP – 3); तथा

8. ” द्वारा निर्मित ऋण, गारंटी, सुरक्षा और अधिग्रहण का रजिस्टर (फॉर्म MBP – 2); तथा

9. मिनट बुक रजिस्टर; तथा

10. लाभांश का रजिस्टर; तथा

11. सील बुक का रजिस्टर, और

सांविधिक रजिस्टर नोंदवही कंपनी अधिनियम के कॉलम इस प्रकार हैं:

• कंपनी का नाम। और
  पंजीकृत कार्यालय का पता; और
  फोलियो संख्या। और
  शेयरों की श्रेणी। और
  प्रति शेयर नाममात्र मूल्य।, और
  कुल शेयर आयोजित किया गया। और
  व्यक्तिगत विवरण।, और
  सदस्य का नाम।, और
  संयुक्त धारकों का नाम यदि कोई हो; और
  पता / पंजीकृत पता (निकाय कॉर्पोरेट के मामले में) और
  ईमेल आईडी।, और
  CIN / पंजीकरण संख्या।, और
  विशिष्ट पहचान संख्या। और
  पिता / माता का / पति / पत्नी का नाम।, और
  स्थिति।, और
  व्यवसाय। और
  पैन नंबर।, और
  राष्ट्रीयता।, और
  मामले में सदस्य नाबालिग है, और
  अभिभावक का नाम; और
  नाबालिग के जन्म की तारीख, और
  सदस्यता का विवरण। और
  सदस्य बनने की तिथि; और
  धारा 89 के तहत घोषणा की तिथि, यदि लागू हो।, और
  लाभकारी स्वामी का नाम और पता।, और
  लागू होने पर नामांकन की प्राप्ति की तारीख। और
  नामांकित व्यक्ति का नाम और पता।, और
  लागू होने पर शेयर की संख्या यदि लागू हो, और
  सदस्य के अनुमोदन की तिथि।, और
  निर्देश- लाभांश जनादेश का विवरण। वकील की शक्ति और अन्य निर्देश यदि कोई हो; और
  नोटिस भेजने के निर्देश, आदि, यदि कोई हो, और

  शेयर रखने का विवरण:

  आबंटन संख्या या स्थानांतरण संख्या।, और
  आवंटन की तिथि, और
  आवंटित किए गए शेयर की संख्या, और
  विशिष्ट संख्याएँ- से और, से, और
  यदि लागू हो, तो स्थानांतरण के फोलियो। और
  लागू होने पर स्थानांतरणकर्ता का नाम। और
  शेयर प्रमाणपत्र के समर्थन के जारी करने की तारीख।, और
  प्रमाणपत्र संख्या।, और
  यदि कोई हो, और
  भुगतान – देय, भुगतान किया जाना है / भुगतान किया। / देय।, और
  यदि शेयर वहाँ के लिए नकद संक्षिप्त विवरण के अलावा अन्य के लिए जारी किए जाते हैं, और
  स्थानांतरण / पारेषण / अधिवास / मोचन आदि की तिथि, और
  शेयर हस्तांतरित / प्रेषित / जब्त / भुनाए गए / आदि की संख्या, और
  विशिष्ट संख्याएं – से और, से, और
  ट्रांसफ़ेरे के फोलियो, और
  ट्रांसफेरे का नाम।, और
  बैलेंस शेयर – ट्रांसफर / ट्रांसमिशन / फॉरफ़ोर्स / रिडेम्पशन आदि के बाद, और भी
  टिप्पणियों

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रजिस्टर बुक का बाहरी आवरण रंग भिन्न हो सकता है

लेकिन आंतरिक सामग्री आइटम के प्रोटोकॉल या नियम के अनुसार समान है

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• रबर टिकटों, कंपनी सील और अधिक!
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